Target Aid – Uppförandekod

Vår framgång som teknikföretag inom CSR beror på vår trovärdighet i alla frågor som rör social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Riktlinjerna vi följer samt våra interna policyer är lika viktiga för oss som vi tror att våra kunders och partners uppförandekod är för dem.

När du går med i eller använder vår plattform visar du redan en vilja att ta ditt hållbarhetsarbete på allvar. Genom att också följa vår uppförandekod, och se till att den överensstämmer med din egen, kommer du att ta dig vidare på den vägen. Vi ber er därför att ta en stund att läsa igenom dessa principer. Har du frågor angående något av detta är du välkommen att kontakta oss.


Tvångsarbete och rörelsefrihet
Leverantören och/eller partnern får inte delta i, eller dra nytta av, någon form av tvångsarbete inklusive tvångsarbete i fängelse, slaveri, träldom eller människohandel, i enlighet med ILO-konventionerna 29 och 105. Arbetstagare måste ha rätt till fri rörlighet under sin anställning.

Kvarhållning av monetära och/eller materiella varor
Leverantören och/eller partnern får inte hålla inne någon del av personals lön, förmåner, egendom eller dokument (t.ex. identitetskort och resehandlingar) i syfte att tvinga sådan personal att fortsätta arbeta för dem.

Disciplinära åtgärder
Leverantören och/eller partnern ska behandla all personal med värdighet och respekt.
Leverantören och/eller partnern ska inte ägna sig åt eller tolerera användningen av kroppslig bestraffning, psykiskt eller fysiskt tvång och verbala övergrepp mot personal.

Barnarbete
Minimiålder
Leverantören och/eller partnern ska inte ägna sig åt, eller dra nytta av, användningen av barnarbete, i enlighet med ILO:s konvention 138. Minimiåldern för anställning ska inte vara lägre än åldern för slutförande av den obligatoriska skolgången och, i ev. fall, ska inte vara kortare än 15 år (eller 14 år om det är fastställt av nationell lagstiftning i enlighet med ILO:s undantag från utvecklingsländer).
Utbildningsprogram
Om leverantören och/eller samarbetspartnern får kännedom om att den anställer barn i skolåldern, ska den se till att barnen skrivs in i ett utbildningsprogram, snarare än att bli uppsagd från anställningen. Programmet ska innefatta tillgång till utbildning och ekonomiskt stöd och ska beslutas i samråd med barnet och familjen eller anhöriga.
Lättare arbete och lärlingsprogram
Där det är tillåtet enligt nationella lagar kan leverantören och/eller partnern anställa barn mellan 12 och 15 för att utföra några timmars lättare arbete per dag. Arbetet ska vara enkla uppgifter av begränsad karaktär och inte inkräkta på barnens utbildning. Lärlingsprogram för barn under minimiåldern för anställning måste avlönas och tydligt inriktas på utbildning.
Farligt och skadligt arbete
Leverantören och/eller partnern ska avstå från att anställa unga arbetstagare (under 18 år) för att utföra någon typ av arbete som sannolikt äventyrar deras hälsa, säkerhet eller moral, i enlighet med ILO-konvention 182.

Diskriminering i anställningsrelaterade beslut
Leverantören och/eller partnern ska inte delta i eller stödja diskriminering på grund av ras, hudfärg, kön, språk, religion, politisk eller annan åsikt, kast, nationellt eller socialt ursprung, egendom, födelse, facklig tillhörighet, sexuell läggning, hälsa status, familjeansvar, ålder och funktionshinder eller andra utmärkande egenskaper, i enlighet med ILO:s konventioner 100 och 111. Anställning, ersättning, förmåner, utbildning, befordran, disciplin, uppsägning, pensionering eller andra anställningsrelaterade beslut ska baseras på relevanta och objektiva kriterier.

Rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar
Leverantören och/eller partnern får inte inkräkta på arbetarnas rätt att bilda och gå med i fackföreningar eller andra föreningar som de själva väljer, och att förhandla kollektivt. Leverantören och/eller partnern ska inte heller avskräcka från medlemskap i fackföreningar, i enlighet med ILO:s konventioner 87 och 98. Arbetstagarrepresentanter ska inte utsättas för diskriminering och ska ges tillgång till anställda på arbetsplatsen. Leverantören och/eller partnern måste erkänna förtroendevalda arbetstagarrepresentanter och förhandla i god tro med dem angående alla viktiga frågor på arbetsplatsen.

Alternativa åtgärder vid statligt förbud mot fackföreningar
Om fackföreningar inte är tillåtna i verksamhetsområdet, eller endast statligt auktoriserade organisationer är tillåtna, ska leverantören och/eller partnern underlätta, och inte förhindra, alternativa åtgärder för att låta anställda samlas självständigt för att diskutera arbetsrelaterade frågor och ett forum för att presentera arbetsrelaterade frågor för ledningen.

Arbetsmiljö
Hälso- och säkerhetsstandard
Leverantören och/eller partnern ska säkerställa att dess anställda erbjuds en säker och hälsosam arbetsmiljö. Detta bör omfatta men inte begränsas till skydd mot brand, olyckor och giftiga ämnen. Adekvata policyer och rutiner för hälsa och säkerhet måste fastställas och följas.
Sanitär infrastruktur
Leverantören och/eller partnern måste tillhandahålla en lämplig, ren och sanitär infrastruktur, inklusive tillgång till toaletter och dricksvatten, som överensstämmer med behoven och antalet anställda. Boendet, om det tillhandahålls av leverantören och/eller partnern, ska uppfylla samma krav, inklusive de allmänna bestämmelserna om hälso- och säkerhetsstandard som anges ovan.

Anställningsvillkor
Våld på arbetsplatsen, inklusive misshandel, trakasserier och hot
Leverantören och/eller partnern ska skydda arbetare från fysiska, verbala, sexuella eller psykologiska trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen, oavsett om de begås av chefer eller arbetskamrater, inklusive när disciplinära åtgärder fastställs och genomförs.
Ersättning
Leverantören och/eller partnern ska följa lagstadgade minimistandarder eller branschstandarder för löner och förmåner, beroende på vilket som är högre. Under alla omständigheter ska leverantören och/eller partnern alltid tillhandahålla en "levnadslön", som gör det möjligt för arbetare att tillgodose de grundläggande behoven hos sig själva och sina anhöriga, samt tillhandahålla en viss diskretionär inkomst. Övertid ska ersättas med premie. Lönen ska betalas ut med lagliga betalningsmedel och regelbundet. Avdrag från löner ska vara transparenta och får aldrig användas som en disciplinär åtgärd.
Etablerat arbetsförhållande
Alla anställda ska förses med ett skriftligt, begripligt och juridiskt bindande anställningsavtal.
Leverantören och/eller partnern ska inte förlita sig på deltidsanställda, korttidsanställda eller tillfälliga arbetare, praktikanter eller falska lärlingsutbildningar för att betala lägre löner och färre förmåner. Bestämmelserna för icke tillsvidareanställda och säsongsarbetare bör inte vara mindre förmånliga än för fast anställda.
Ledighet
Leverantören och/eller samarbetspartnern ska bevilja anställda betald semester och sjukledighet varje år samt föräldraledighet till anställda som ska vårda ett nyfött eller nyadopterat barn. Kvinnor som tar ut mammaledighet får inte utsättas för uppsägning eller hot om uppsägning och ska kunna återgå till arbetet i sin tidigare anställning med samma lön och förmåner.
Arbetstider, viloperioder och raster
Leverantören och/eller partnern ska se till att arbetsveckan begränsas till 48 timmar. Övertid ska vara frivillig, sällsynt och får inte överstiga 12 timmar per vecka. Anställda har rätt till minst en ledig dag per vecka och ska ges rimliga pauser under arbetet och tillräckliga viloperioder mellan arbetspassen.
Anställdas integritet
Leverantören och/eller partnern ska respektera sina anställdas integritetsrättigheter närhelst de samlar in eller behåller privat information eller implementerar rutiner för personalövervakning.

Miljöskydd
Hantera miljöaspekter
Leverantören och/eller partnern måste sträva efter att minimera de negativa miljöeffekterna av dess aktiviteter, produkter och tjänster genom ett proaktivt tillvägagångssätt och ansvarsfull hantering av dess miljöaspekter (inklusive, men inte begränsat till):
• Användning av knappa naturresurser, energi och vatten
• Utsläpp till luft och utsläpp till vatten
• Buller, lukt och damm
• Potentiell och faktisk markförorening
• Avfallshantering (farliga och icke-farliga ämnen)
• Produktfrågor (design, förpackning, transport, användning och återvinning/avfallshantering)
Att följa miljölagstiftningen
Leverantören och/eller partnern ska upprätthålla medvetenhet om gällande miljölagstiftningskrav, som är relevanta för miljöpåverkan från dess verksamhet, produkter och tjänster. Den måste också säkerställa laglig efterlevnad genom utbildning, medvetenhet, operativ kontroll och övervakning.
Kontinuerlig förbättring av miljöaspekter
Leverantören och/eller partnern ska visa på kontinuerliga förbättringar av den övergripande miljöprestandan relaterade till betydande miljöaspekter.
Industriolyckor och nödsituationer
Leverantören och/eller partnern ska upprätta och upprätthålla nödprocedurer för hälsa för att effektivt förebygga och hantera alla nödsituationer gällande hälsa och industriolyckor som kan påverka det omgivande samhället eller ha en negativ inverkan på miljön.
Produktansvar
Leverantören och/eller partnern ska iaktta tillbörlig aktsamhet vid design, tillverkning och testning av produkter. Detta för att skydda mot produktdefekter som kan skada livet, hälsan eller säkerheten för personer som sannolikt kommer att påverkas av den defekta produkten, eller ha en negativ inverkan på miljön.
Muta regeringstjänstemän och privata parter
Leverantören och/eller samarbetspartnern ska avstå från att muta eller använda någon annan metod för att orättvist påverka offentliga tjänstemän, rättsväsendet och/eller privata parter.
Agenter, mellanhänder och konsulter
Leverantörernas och/eller partners avtal med agenter, mellanhänder och konsulter ska innehålla ett avsnitt om antikorruption och att avtalsinnehavaren måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar.

/Teamet på Target Aid